Przy przenoszeniu biura trzeba się nad czymś zastanowić. Poniżej przygotowaliśmy dla Ciebie listy kontrolne z kilkoma wskazówkami i różnymi punktami, aby Twoja przeprowadzka przebiegł tak płynnie, jak to możliwe.

PO PODPISANIU UMOWY

1. Wyznacz specjalistę od przeprowadzek
2. Poinformuj swoich pracowników
3. Zaplanuj czas na przeprowadzkę
4. Skontaktuj się z właścicielem nieruchomości i zamów inspekcję przeprowadzkową
5. W razie potrzeby skontaktuj się architekt, kierownik projektu, inny wykonawca
6. Oznakować kartony zgodnie z czytelną strukturą, m.in. imię i nazwisko pracownika, foldery, przybory kuchenne itp

KUP, JEŚLI NOWE MEBLE BIUROWE NA CZAS

1. Należy wziąć pod uwagę następujące obszary: recepcja, strefa dla odwiedzających, sala konferencyjna, pokój wypoczynkowy, kuchnia, miejsca pracy, ewentualnie strefa relaksu, serwerownia / kserokopiarka, patio
2. Unikaj zazdrości, nieporozumień i niezadowolenia
3. Zrób rysunek na meble
4. Urządź swój lokal z myślą! Zrób kopię planu piętra biura i narysuj, gdzie w nowym biurze powinny znaleźć się meble
5. Proszę zostawić kopię rysunku dla naszej ekipy

SKONTAKTUJ SIĘ Z DRUKARNIĄ / AGENCJĄ REKLAMOWĄ

1. Aktualizuj wizytówki, znaki, artykuły papiernicze itp.

SIECI TELEKOMUNIKACYJNE, INFORMATYCZNE I DANYCH

1. Zerwać umowy lub je renegocjować
2. Zaktualizuj ubezpieczenie tutaj
3. Zastanów się, jak systemy powinny działać w biznesie
4. Czy Twój obecny system może zostać przeniesiony?
5. Zamów abonament telefoniczny i dowolną ilość linii
6. Jakiej sieci chcesz? Przewodowa czy bezprzewodowa?

UBEZPIECZENIE I UMOWA

1. Przejrzyj i podpisz każdą nową umowę. (np. prąd)
2. Upewnij się, że Twoje polisy ubezpieczeniowe są aktualne
3. Sprawdź wszelkie wymagania władz i firm ubezpieczeniowych

ZAMKI I ALARMY

1. Sprawdź, jak wygląda ochrona w nowej siedzibie
2. Jakie są wymagania firmy ubezpieczeniowej i biznesu dla zamków i systemów alarmowych? Istnieje wiele dobrych konsultantów ds. Bezpieczeństwa, których można zatrudnić i skonsultować się tutaj

NOWY ADRES I OBSŁUGA POCZTY

1. Poinformuj o przeprowadzce twojej firmy zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie
2. Zmiana adresu
3. Zmień również umowę dotyczącą obsługi poczty